ASSISTANT(E) DE DIRECTION

MISSIONS :
- Assistance de la Direction :
- Gestions d’agendas, de plannings, de bases de données
- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction
- Gestion des boites mails de la Direction
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Courrier, suivi de dossiers, classement
- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction
- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme
- Interface avec les membres de l’équipe de Courchevel Tourisme
- Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité

- Préparation Comités de Direction et autres réunions :
- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets
- Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum
- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions

- Partenariat :
- Coordination des relations avec les socioprofessionnels
- Gestion de la campagne d’adhésion des socioprofessionnels
- Suivi des bons de commandes, redactions et envoie des factures
- Suivi des règlements des partenariats