Coordinateur évènements H/F

Pour la saison d’hiver 2026-2027, l'Ecrin Blanc recrute son/sa Coordinateur(rice) d'évènements pour planifier et organiser les évènements au sein de l'hôtel.

Véritable bras droit du Chef, vous participez à la production, à la gestion des équipes et au respect des standards de qualité, d’hygiène et de sécurité.

Votre mission, si vous l'acceptez :
Comprendre les exigences pour chaque événement
Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel)
Programmer les intervenants
Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et choisir le meilleur rapport qualité prix
Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
Gérer toutes les opérations de l’événement
Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement (ex. tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
Assurer le suivi des évènements sur place ainsi que du suivi du post évènement
Assure le suivi administratif des dossiers (facturation des services, compte rendu après la manifestation, note de service informant les autres départements des manifestations prévues, etc.)
Entretient la relation client
Offre au client une relation personnalisée
Effectue le suivi de la qualité du service lors des séminaires et manifestation
Participe à l’accueil et à la fidélisation du client
S’assure du bon déroulement de la manifestation et reste présent et disponible aux côtés du client